Политика обработки персональных данных

Утверждено: 30.06.2021
Индивидуальный предприниматель Тетенькина Валерия Александровна
ИНН: 31 891 144 060, ОГРНИП: 321 784 700 191 860

Политика обработки персональных данных

1. Общие положения, стороны, цель документа

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки индивидуальным предпринимателем Тетенькиной Валерией Александровной, действующей по законодательству Российской Федерации (далее — «Оператор»), информации о физическом лице, которая может быть получена Оператором от этого физического лица либо от его законного представителя (далее — «Пользователь», «Субъект персональных данных» либо «Субъект»), при возникновении следующих отношений с Субъектом персональных данных:
а) при использовании функций сайта https://newwaybusiness.ru, включая все его домены, поддомены и страницы, их содержимое, а также интернет-сервисы и программное обеспечение, предлагаемые Оператором к использованию на этом сайте (далее вместе — «Сайт»);
б) при осуществлении Оператором прав и обязанностей, установленных соглашениями/договорами, заключенными между Оператором и Пользователем;
в) при обработке обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Оператором и Пользователем друг другу.
1.2. Целью и назначением Политики является обеспечение надлежащего правового режима персональных данных. Политика не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора/выражения согласия бездействие субъекта персональных данных.
1.3. При регистрации, каждом доступе и/или фактическом использовании Сайта, Пользователь соглашается с условиями настоящей Политики, а также с условиями соглашений, положений и правил используемого Сайта, которые размещены на страницах (в разделах) Сайта, в редакциях, которые действовали на момент фактического использования Сайта.
1.4. Основные термины и определения:
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств.
ФЗ № 152 — Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Смешанная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, так и без использования таких средств.
1.5. Документ разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2007 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Правовое основание обработки персональных данных

2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
а) согласие на обработку персональных данных, выраженное способом, установленным законом и настоящей Политикой;
б) исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных (далее- соглашения, заключаемые между Оператором и Субъектом);
в) локальные нормативные акты Оператора в области персональных данных.
2.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Бездействие субъекта персональных данных не может пониматься как согласие. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие с условиями Политики может быть выражено субъектом персональных данных через совершение любого из следующих действий:
а) заключение с Оператором договора, такого как, например, договор оказания услуг; при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики;
либо
б) простановка символа в чек-боксе (в поле для ввода) на Сайте, интернет-сервисах рядом с текстом вида: «Я даю согласие на обработку персональных данных на условиях Политики обработки персональных данных» или иных сходных по значению, при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики.

3. Правила обработки персональных данных

3.1. Цель обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
3.1.1. Цель: сбор и обработка данных с Сайта.
Категории и перечень обрабатываемых данных: категория «иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; номер телефона; электронная почта; ник в мессенджере.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных — Пользователи Сайта.
Основания для обработки персональных данных: с согласия Субъекта персональных данных;
Способ обработки: автоматизированная, без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача (предоставление, доступ), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: 6 (шесть) месяцев;
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных путем удаления с составлением подтверждающих документов.
3.1.2. Цель: взаимодействие с клиентами в рамках заключения, исполнения и расторжения договоров оказания услуг с Сайта
Категории и перечень обрабатываемых данных: категория «иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; номер телефона; электронная почта; ник в мессенджере.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных - Клиенты; Посетители сайта;
Основания для обработки персональных данных: с согласия Субъекта персональных данных; соглашения, заключаемые между Оператором и Субъектом.
Способ обработки: автоматизированная, без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача (предоставление, доступ), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: в течение срока действия договора и 5 (пять) лет с даты завершения его срока действия.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных путем удаления с составлением подтверждающих документов.
3.1.3. Цель: обработка обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Оператором и субъектом друг другу.
Категории и перечень обрабатываемых данных: категория «иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; текст сообщения (если текст сообщения содержит персональные данные); ник в мессенджерах.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных — Клиенты.
Основания для обработки персональных данных: соглашения, заключаемые между Оператором и Субъектом.
Способ обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача (предоставление, доступ), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: 3 (три) года.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных путем удаления, а в случае данных на бумажных носителях путем физического уничтожения с составлением подтверждающих документов.
3.1.4. Цель: получение обратной связи, отзывов об услугах Оператора от Субъекта
Категории и перечень обрабатываемых данных: категория «иные персональные данные»: фамилия, имя; ник в социальных сетях; ник в мессенджерах; текст сообщения (если текст сообщения содержит персональные данные); фото результата оказания услуги; видеозапись результата оказания услуги.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных — Клиенты.
Основания для обработки персональных данных: соглашения, заключаемые между Оператором и Субъектом.
Способ обработки: автоматизированная, без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача (предоставление, доступ), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: 3 (три) года.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных путем удаления с составлением подтверждающих документов.
3.1.5. Цель: направление Пользователю рекламной и информационной рассылки.
Категории и перечень обрабатываемых данных: категория «иные персональные данные»: номер телефона; адрес электронной почты; ник профиля в мессенджерах; ник профиля в социальных сетях.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пользователи Сайта, Клиенты.
Основания для обработки персональных данных: с согласия Субъекта персональных данных;
Способ обработки: автоматизированная, без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача (предоставление, доступ), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: 5 (пять) лет.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных путем удаления с составлением подтверждающих документов.
3.1.6. Цель: заключение договоров гражданско-правового характера, за исключением договоров, указанных в п. 3.1.2.
Категории и перечень обрабатываемых данных: категория «иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, адрес регистрации, СНИЛС, ИНН, ОГРН, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты расчетного счета.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты, Контрагенты, Представители контрагентов- юридических лиц.
Основания для обработки персональных данных: соглашения, заключаемые между Оператором и Субъектом.
Способ обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача (предоставление, доступ), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: в течение срока действия договора и 5 (пять) лет с даты завершения его срока действия, если иной срок не установлен действующим законодательством.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных путем удаления, а в случае данных на бумажных носителях путем физического уничтожения с составлением подтверждающих документов.
3.1.7. Цель: подбор и согласование персонала на вакантные должности
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; пол; фотография; город; адрес регистрации и фактического места жительства; гражданство; возраст; контактные номера телефонов; контактные адреса электронной почты; сведения об аккаунтах в мессенджерах; сведения об опыте работы; сведения о предпочтениях трудоустройства; сведения из сопроводительного письма.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели.
Основания для обработки персональных данных: с согласия Субъекта персональных данных;
Способ обработки: автоматизированная, без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача (предоставление, доступ), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: в течение 6 месяцев с даты подачи соискателем резюме для занятия вакантной должности, если иной срок не установлен действующим законодательством.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных путем удаления с составлением подтверждающих документов.
3.1.8. Цель: оформление трудоустройства
Категории и перечень обрабатываемых данных: Для работников: категория «иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; год, месяц и дата рождения; место рождения; адреса регистрации и фактического места жительства; сведения документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи); сведения о постановке на налоговый учет; сведения о социальном страховании; сведения об образовании; сведения о трудоустройстве и условиях труда, оплате труда и премировании, отпусках; сведения о воинской обязанности и воинском учете; сведения о банковских реквизитах.
Для родственников работников категория «иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; год рождения; сведения из свидетельства о рождении (для несовершеннолетних).
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, родственники работников.
Основания для обработки персональных данных: с согласия Субъекта персональных данных; соглашения, заключаемые между Оператором и Субъектом.
Способ обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача (предоставление, доступ), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: в течение срока действия трудового договора и 5 (пять) лет после его прекращения, если иной срок не установлен действующим законодательством.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных путем удаления, а в случае данных на бумажных носителях путем физического уничтожения с составлением подтверждающих документов.
3.1.9. Цель: ведение кадрового и бухгалтерского учета
Категории и перечень обрабатываемых данных: категория «иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; сведения о постановке на налоговый учет; сведения о социальном страховании; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании, отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, реквизиты банковской карты, номер лицевого счета.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, родственники работников, уволенные работники, законные представители работников.
Основания для обработки персональных данных: с согласия Субъекта персональных данных; соглашения, заключаемые между Оператором и Субъектом.
Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: в течение срока действия трудового договора и 5 (пять) лет после его прекращения, если иной срок не установлен действующим законодательством.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит уничтожение данных путем удаления, а в случае данных на бумажных носителях путем физического уничтожения с составлением подтверждающих документов.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Персональные данные, считаются конфиденциальной информацией. Оператор защищает персональные данные от потери, изменения или несанкционированного доступа, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных. Для этого Оператор применяет технические средства и организационные меры в соответствии со ст. 18, 18.1, 19 ФЗ № 152.
4.2. Оператор будет обрабатывать персональные данные столько времени, сколько это необходимо для достижения конкретной цели обработки. Обработка персональных данных будет ограничиваться достижением этих конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целью обработки.
4.3. Раскрытие персональных данных может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, и в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.
4.4. Оператор не осуществляет намеренно обработку персональных данных несовершеннолетних лиц. Ответственность за действия несовершеннолетних, включая приобретение ими услуг на сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все Пользователи, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе.
Если Оператору станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.
4.5. Оператор не проверяет достоверность информации, предоставляемой Субъектом персональных данных, и исходит из того, что Субъект персональных данных в порядке принципа добросовестности и требований ст. 19 Гражданского кодекса РФ предоставляет достоверную и достаточную информацию, заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию, актуализирует информацию.
4.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся только на территории Российской Федерации.
4.7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться:

достижение целей обработки персональных данных;
окончание оказания услуг;
истечение сроков хранения, установленных законодательством РФ;
прекращение деятельности Оператора;
истечение срока действия согласия субъекта персональных данных;
отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных;
истечение сроков хранения персональных данных, обрабатываемых с целью исполнения договоров с клиентами, контрагентами (подрядчиками)
выявление неправомерной обработки персональных данных.

5. Передача персональных данных третьим лицам

и распространение персональных данных

5.1. Оператор вправе осуществить передачу (способом доступа и предоставления) персональных данных следующим третьим лицам:
а) в отношении которых произведена уступка (перевод) прав или обязанностей, либо новация по соответствующему соглашению (например, при правопреемстве, при продаже или ином отчуждении бизнеса в целом или части бизнеса);
б) любому регулирующему органу, правоохранительным органам, центральным или местным органам власти, другим официальным или государственным органам или судам, которым Оператор обязан по запросу предоставлять информацию в соответствии с применимым законодательством;
в) лицам, осуществляющим обеспечение правовой защиты Оператора или третьих лиц при нарушении их прав либо угрозе нарушения их прав, включая нарушение законов или регулирующих документов;
г) в случае если Субъект персональных данных сам выразил согласие на передачу персональных данных третьему лицу, либо передача персональных данных требуется для исполнения соглашения или договора, заключенного с Субъектом персональных данных. Сюда относятся в том числе случаи, когда Пользователь разрешил своему оборудованию прием, передачу и хранение файлов технологии куки (cookie), если такой файл содержит персональные данные.
д) ООО "Система Геткурс", ИНН 9 731 055 900, ОГРН 1 197 746 675 170, юридический адрес: 121 205, город Москва, б-р Большой (Сколково Инновационного Центра, д. 42 стр. 1, помещ. 1122, р.м. 8.).Серверы платформы находятся на территории РФ, передача персональных данных в другие страны не осуществляется. Дата-центр, в котором находятся серверы платформы, принадлежит компании АО «Селектел», адрес ЦОД: Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 19., криптографические средства не используются. Передача в ООО "Система Геткурс" производится в целях исполнения соглашений, заключенных с Субъектом персональных данных.
е) ООО "Яндекс.Облако", ИНН 7 704 458 262, ОГРН 1 187 746 678 580, юридический адрес: 119 021, город Москва, ул. Льва Толстого, д. 16. Серверы платформы находятся на территории РФ по следующим адресам: г. Владимир, мкр. Энергетик, ул. Поисковая, д. 1 к. 2; г. Сасово, ул. Пушкина, д. 21; г. Калуга, 1-й Автомобильный пр-д, д. 8; г. Мытищи, ул. Силикатная, д. 19; г. Ивантеевка, ул. Заречная, дом 1. Передача персональных данных в другие страны не осуществляется. Передача в ООО "Яндекс.Облако" осуществляется в целях обработки данных с помощью сервиса «Яндекс Формы».
5.2. Оператор вправе осуществить передачу (способом распространения неограниченному кругу лиц) персональных данных на основании согласия Субъекта на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения.

6. Права и обязанности в отношении персональных данных

6.1. Основные права субъекта персональных данных:

на доступ к персональным данным;
на уточнение персональных данных;
на блокирование и удаление персональных данных;
на обжалование наших действий или нашего бездействия;
на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных;
на отзыв согласия на обработку персональных данных.

6.2. Субъект персональных данных обязан заботиться о достоверности предоставленной информации, о своевременности внесения изменений в предоставленную информацию, ее актуализации, в противном случае Оператор не несет ответственности за неисполнение обязательств, любые убытки, вред или потери.
6.3. Для реализации своих прав Субъект персональных данных вправе направить письменное обращение на адрес электронной почты Оператора, указанный в настоящей Политике.

8. Изменение Политики. Применимое законодательство. Толкование.

8.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
8.2. Местом выражения согласия и местом исполнения Политики всегда является место нахождения Оператора, а правом, применимым к отношениям Оператора и Субъекта персональных данных, всегда является право России, вне зависимости от того, где находится Субъект персональных данных или оборудование, используемое им. Все споры и разногласия разрешаются по месту нахождения Оператора, если законом не предусмотрено иное.
8.3. Политика начинает регулировать отношения Субъекта персональных данных и Оператора с момента выражения Субъектом персональных данных согласия с ее условиями и действует бессрочно. Бессрочность действия Политики как документа никаким образом не означает бессрочность/отсутствие ограничений срока обработки персональных данных. Одностороннее прекращение действия Политики по воле одной из сторон не допускается.
8.4. Правила толкования:

Термины «соглашение» и "договор" равнозначны.
Считается, что за словами «включают», «включает», «включая», «например», «к примеру», «в том числе», «такие как» всегда следует словосочетание «но не ограничиваясь», которое не ограничивает общего характера того, что предшествует этим словам.
Считается, что слова «или"/"либо» понимаются по умолчанию как перечисление, то есть аналогично «и», если из смысла текста прямо не следует, что слово «или"/"либо» обозначает именно выбор одного из вариантов.
Считается, что значение Слова, использованного с Заглавной буквы, ничем не отличается от значения этого же слова, использованного со строчной буквы.

9. Реквизиты и контактные данные Оператора

Индивидуальный предприниматель Тетенькина Валерия Александровна
ИНН: 31 891 144 060, ОГРНИП: 321 784 700 191 860
Электронная почта: valeri.eaa@yandex.ru